Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Forza Meilsen VZW, met maatschappelijke zetel te Vlierstraat 62 9120 Melsele en ondernemingsnummer BE0722.735.157  (hierna: "de vereniging"), omgaat met persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke is:

Forza Meilsen VZW
Adres: Vlierstraat 62 9120 Melsele
E-mail: info@meilsenkoers.be

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De vereniging verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die door de betrokkene zelf worden verstrekt, waaronder:

• naam en voornaam

• e-mailadres

• telefoonnummer (indien opgegeven)

• eventueel facturatiegegevens

Deze gegevens worden verzameld via:

• het bestelformulier op de website

• contactformulieren of e-mail

3. Doeleinden van de verwerking

Persoonsgegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

1. het verwerken en opvolgen van bestellingen;

2. het organiseren van afhaalmomenten voor bestelde producten;

3. communicatie met betrekking tot bestellingen of activiteiten van de vereniging;

4. het naleven van wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding);

5. het beheer van de website.

De verwerking gebeurt steeds op basis van één van de wettelijke grondslagen uit de AVG, met name de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen of gerechtvaardigd belang.

4. Afhaling – geen levering

De vereniging levert geen producten aan huis. Bestelde producten worden uitsluitend afgehaald tijdens vooraf gecommuniceerde afhaalmomenten. Persoonsgegevens worden enkel gebruikt om deze afhaling praktisch te organiseren.

5. Bewaartermijn

De persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld:

• bestel- en contactgegevens: maximaal 3 jaar na het laatste contact;

• boekhoudkundige gegevens: volgens de wettelijk verplichte bewaartermijnen.

Na het verstrijken van deze termijnen worden de gegevens veilig verwijderd.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de werking van de website of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Mogelijke verwerkers zijn:

• hostingprovider / websiteplatform;

• website-analysetools (bv. Google Analytics – indien actief).

Met deze partijen worden, indien vereist, verwerkersovereenkomsten afgesloten.

Persoonsgegevens worden niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij de betrokken dienstverlener passende waarborgen biedt overeenkomstig de AVG.

7. Rechten van de betrokkene

De betrokkene heeft het recht om:

1. inzage te krijgen in zijn/haar persoonsgegevens;

2. persoonsgegevens te laten verbeteren of aanvullen;

3. persoonsgegevens te laten verwijderen;

4. bezwaar te maken tegen de verwerking;

5. de verwerking te laten beperken;

6. zijn/haar gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit).

Een verzoek kan gericht worden aan info@meilsenkoers.be. De vereniging reageert uiterlijk binnen één maand.

Daarnaast heeft elke betrokkene het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

8. Beveiliging van persoonsgegevens

De vereniging neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Dit omvat onder meer:

• beveiligde toegang tot systemen;

• beperkte toegang tot persoonsgegevens;

• regelmatige updates van software.

9. Wijzigingen

De vereniging behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.

Dit privacybeleid is van kracht sinds 01-02-2026.