Elke wielertoerist verbonden aan een Melseelse wielerclub.  Hieronder verstaan we: de club is opgericht in Melsele en heeft daar zijn clublokaal.  De leden bestaan 50% uit Melselenaren.  De club heeft ten minste 12 leden.

Je kan niet deelnemen aan Meilsen Koers als je meer dan 3 koersen hebt gereden (Zowel koersen georganiseerd door een verbond (WAOD, TTC, ...), bedrijfswedstrijden, retrokoersen, inwonerskoersen, ...  Deelnemen kan ook niet als je onvoldoende aanwezig was bij je club, dit wordt op clubniveau bepaald.  Je moet op de afgeleverde ledenlijst staan van je club die is bezorgd aan het bestuur van Meilsen Koers.

Je draagt een helm en recente clubkledij.  De rugnummer is steeds zichtbaar op de rug gespeld.  Je bent medisch in orde.  Je toont respect naar andere deelnemers en toeschouwers.  Je neemt geen onnodige risico's en brengt anderen en jezelf niet in gevaar.  Je neemt deel in de correcte categorie.  Je volgt de orders van de politie, seingevers en organiserende wielerbond.  Je komt de winnaars feliciteren op de huldiging.

De schaal Francois Neels wordt uitgereikt aan de best presterende club.  Bij de puntentelling wordt er rekening gehouden met het aantal startende deelnemers van de club, deelnemers die eindigen in de top 5 (enkel in de categorie waar je best bent vertegenwoordigd) en hoeveel deelnemers van de club er procentueel deelnemen aan de wedstrijd.  De schaal is een wisseltrofee maar als je ze 3 jaar op rij wint mag de schaal vereeuwigen in je clublokaal!